Cross-Company Data Sharing en Dynamics 365 AI FO
Cross-Company Data Sharing en Dynamics 365 AI Finanzas y Operaciones (FO) forma parte de la ola de actualizaciones que trae la Plataforma de Aplicaciones de Gestión Empresarial con Inteligencia Artificial para Grandes Organizaciones.
Una funcionalidad estratégica al permitir compartir Datos maestros entre diferentes Empresas, dentro de una misma instancia de Dynamics 365, con la que tienen acceso a una única fuente de información de Negocio, de Clientes, Productos y Proveedores y pueden replicar los Datos en múltiples Compañías.
El gran avance hacia la utilidad de esta poderosa funcionalidad consiste en la capacidad de proporcionar Datos más fiables a los usuarios de Dynamics 365 AI FO, al evitar duplicidades y garantizar que todos los equipos trabajen con la misma información.
Por nuestra parte, destacamos algunos de los beneficios que los usuarios y clientes van a poder impulsar con Cross-company data sharing en Dynamics 365 AI FO. Al reducir la duplicidad de Datos, se minimiza el riesgo de errores, obteniendo una mayor precisión de la información y más agilidad en su integración, dado que los cambios se reflejan rápidamente en todas las Empresas, llegando a obtener una visión completa y privilegiada de los Datos.
Para que nuestros clientes Dynamics 365 AI FO tomen decisiones desde la seguridad que proporciona el acceso a las informaciones más fiables con esta potente funcionalidad.
Situaciones en las que observamos la gran utilidad del uso de Datos compartidos entre Empresas.
- Empresas multinacionales: Para gestionar Datos a nivel global de forma eficiente.
- Empresas con múltiples divisiones: Para compartir Datos maestros entre diferentes divisiones de negocio.
- Empresas en procesos de consolidación: Para integrar los Datos de empresas recientemente adquiridas.
La Eficiencia Operativa aumentada llega al reducir significativamente el tiempo y esfuerzo necesario para mantener datos duplicados en cada Compañía, ayudando a obtener una visión consolidada de los Datos a nivel de grupo empresarial.
La Integración de Procesos y Datos simplicada se ejemplifica con la simplicidad a la que se accede a la consolidación de los Informes y la Gestión de la Cadena de Suministro.
Consideraciones técnicas que hemos seleccionado para nuestra reseña.
Cross-company data sharing en Dynamics 365 FO, ¿cómo funciona?
- Se define qué Datos se van a compartir y cómo se va a realizar la sincronización, en tiempo real o por lotes.
- Los Datos se replican de forma automática o manual entre las Empresas.
- Los cambios realizados en los Datos maestros se propagan a todas las Empresas afectadas.
Tipo de Datos que se pueden compartir con Cross-company data sharing
- Datos maestros: Clientes, productos, proveedores, grupos de contabilidad, dimensiones, etc.
- Datos de referencia: Tipos de cambio, impuestos, etc.
Limitaciones de uso en Dynamics 365 AI Finance and Operations
- No todos los datos se pueden compartir, como son algunos datos transaccionales.
- La sincronización de grandes volúmenes de datos puede afectar el rendimiento del Sistema.
- La configuración y gestión del intercambio de datos requIere de perfiles con conocimientos técnicos.
Todo ello, sin olvidar que la Plataforma Microsoft Dynamics 365 avanza significativamente al incorporar, además, nuevas funcionalidades en sus Copilots para cada Aplicación de Gestión Empresarial.
